invox受取請求書（インボックス）

invox受取請求書とは、株式会社Deepworkが運営するクラウド型請求書自動データ化サービスです。

最大の特徴としては、あらゆる形式で送付された請求書を、AI OCRにより自動でデータ化した後、専任オペレーターがデータを確認することで99.9%以上のデータ精度を保証している点です。

データ化だけでなく、会計ソフトやオンラインバンクとの連携やワークフローの構築など、支払・計上に必要な作業をワンストップで行うことも可能です。

また、データ化した請求書は、別途の契約は必要なく改正電子帳簿保存法に対応する形で電子保存できます。

請求書の自動データ化を99.9%の精度で実現

invox受取請求書の最大の特徴は、AIとオペレーターによるハイブリッドOCRにより、99.9%以上の精度で請求書を自動データ化できることです。

取り込んだ請求書は、AIがレイアウトを認識してデータ化、結果をオペレーターが確認するので、どのようなレイアウトでもほぼ100%の正確性で自動データ化が可能です。

請求書の取り込みは、請求書が電子化されたデータで届く場合は、PDFや画像のアップロードなどの手順で簡単に取り込むことができ、紙面で届く場合には、対応のスキャナでスキャンするだけでデータ化が開始されます。

さらに、源泉徴収税や軽減税率など、専門の経理知識が必要な請求書のデータ化にも対応できるので、経理知識がなくても支払・計上業務ができると好評です。

invox受取請求書を導入すれば、どのようなレイアウトの請求書でも、ほぼ完璧な精度でデータ化できるうえ、経理業務の属人化防止にもつながるでしょう。

オンラインバンク・会計ソフトとの連携により効率化

invox受取請求書では、単に正確に自動データ化できるだけでなく、オンラインバンクや会計ソフトと連携することにより、経理業務のさらなる効率化が狙えます。

例えば、invox受取請求書に請求書を取り込むことで自動生成された振込データは、全銀システムの使用に則ったフォーマットでデータ化でき、オンラインバンクとの連携により支払いの自動化が可能です。

また、会計ソフトとの連携機能にも優れ、freeeをはじめ、弥生や勘定奉行など老舗の会計ソフトと連携する事で、経理の支払や計上処理の自動化が実現できます。

このように、invox受取請求書は請求書データ化の精度に加え、振込や計上などの経理業務のサポート面においても充実した請求書データ化ツールです。

使いやすい確認画面

invox受取請求書の3つ目の特徴は、Web上でデータ化の結果と請求書原本を並べて確認作業ができることです。

Web上でデータと請求書の原本を見比べながらチェック作業ができるので、紙面とパソコンを行ったり来たりすることがなくなり、ミス見落としの防止、さらに、業務の生産性向上が期待できます。

監査の時期など、請求書の原本が急に必要になったときでも、慌てることなく、Web上で検索できるので安心です。

請求書をファイリングした本人にしか探し出せないという事態も回避することができるでしょう。